INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ASD SHINPO – Centro Studi Arti Orientali, con sede a Bassano del Grappa (VI).
Email: info@shinpo.it
Telefono: 340 416 5310
DATI PERSONALI TRATTATI
Attraverso il sito www.shinpo.it e, in particolare, attraverso i moduli di contatto e di prenotazione delle lezioni di prova, ASD SHINPO può raccogliere i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo email;
- anno di nascita;
- nome e cognome dell’allievo, qualora la prenotazione venga effettuata da un genitore o da chi ne esercita la responsabilità;
- disciplina, sede, turno e data della lezione di prova richiesta;
- eventuali ulteriori informazioni volontariamente comunicate dall’interessato.
Nel caso di prenotazioni relative a soggetti minorenni, i dati sono forniti dal genitore o da chi esercita la responsabilità sul minore.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti attraverso il sito e il modulo di prenotazione vengono utilizzati esclusivamente per:
- gestire le richieste di informazioni e di contatto;
- gestire la richiesta e la prenotazione della lezione di prova;
- organizzare la partecipazione alla lezione scelta;
- inviare la conferma della prenotazione;
- contattare l’interessato in caso di necessità, variazioni o comunicazioni relative alla prova;
- adempiere agli eventuali obblighi amministrativi e di legge connessi alle attività dell’associazione.
I dati raccolti attraverso il modulo di prenotazione non vengono utilizzati automaticamente per finalità promozionali o di marketing.
L’eventuale utilizzo dei dati per newsletter, comunicazioni promozionali o altre finalità differenti da quelle necessarie alla gestione della richiesta sarà effettuato, quando previsto dalla normativa, sulla base di uno specifico consenso.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati necessari alla gestione delle richieste di informazioni e delle prenotazioni viene effettuato per dare seguito a una richiesta dell’interessato e per lo svolgimento delle attività connesse alla prenotazione della lezione di prova.
Per eventuali ulteriori trattamenti che richiedano uno specifico consenso, questo verrà richiesto separatamente.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e finalizzate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.
Le informazioni inserite nei moduli del sito vengono utilizzate esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
DESTINATARI E SERVIZI UTILIZZATI
Per la gestione del sito, delle comunicazioni e delle prenotazioni, ASD SHINPO può avvalersi di fornitori di servizi informatici e tecnologici che possono trattare i dati personali nella misura necessaria all’erogazione dei rispettivi servizi.
In particolare, il sistema di prenotazione può utilizzare servizi e strumenti tecnologici forniti da WordPress ed Elementor per la raccolta dei dati e servizi Google per la registrazione e la gestione organizzativa delle prenotazioni.
I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.
TRASFERIMENTO DEI DATI
L’utilizzo di alcuni fornitori di servizi tecnologici può comportare il trattamento dei dati mediante infrastrutture situate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora ciò avvenga, il trattamento e l’eventuale trasferimento dei dati saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, alla gestione della richiesta o della lezione di prova e degli eventuali successivi rapporti con ASD SHINPO, nonché per il periodo eventualmente richiesto dagli obblighi di legge.
I dati che non risultino più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti saranno cancellati o resi anonimi secondo le procedure adottate dall’associazione.
DATI RELATIVI AI MINORI
Nel caso di prenotazioni relative a soggetti minorenni, la richiesta deve essere effettuata dal genitore o da chi esercita la responsabilità sul minore.
ASD SHINPO presta particolare attenzione alla protezione dei dati personali dei minori e limita la raccolta alle informazioni necessarie alla gestione della richiesta e dell’attività sportiva.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per consentire ad ASD SHINPO di gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile completare la prenotazione o dare seguito alla richiesta.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, i diritti relativi ai propri dati personali, tra cui:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione quando ne ricorrono i presupposti;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare:
ASD SHINPO – Centro Studi Arti Orientali
Email: info@shinpo.it
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche normative, organizzative o dei servizi e degli strumenti utilizzati da ASD SHINPO.
Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.